Home   >   Örebro län   >   Lindesbergs kommun skärper kontrollen av föreningsbidrag efter granskning

Lindesbergs kommun skärper kontrollen av föreningsbidrag efter granskning

By on 19 januari, 2022

”Utifrån genomförd granskning är vår samlade bedömning att tillväxtnämnden ej säkerställer en tillräcklig intern kontroll gällande hantering av bidrag till föreningar”, summerar konsultföretaget PwC sin granskning. Utifrån granskningens iakttagelser och bedömningar skärper tillväxtnämnden nu kontrollen.

PwC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Lindesbergs kommun genomfört en granskning av den interna kontrollen vid bidragsgivning till föreningar. Syftet med granskningen är att bedöma om tillväxtnämnden säkerställer en tillräcklig intern kontroll gällande hantering av bidrag till föreningar.

I reglementet för tillväxtnämnden fastställs att nämnden bland annat ansvarar för att: Stödja förenings- och fritidsverksamhet; Bevilja bidrag till föreningar och organisationer. I tillväxtförvaltningen är det kultur- och fritidsenheten som ansvarar för dessa ansvarsområden.

Bidragsformer, antalet ansökningar och avslag som gjorts under 2021 samt totalt beviljat belopp per bidragsform, enligt PwC:s granskning.

Tillväxtnämnden skärper kontrollen av föreningsbidrag efter granskningens iakttagelser, bedömningar och rekommendationer genom att uppdra till tillväxtförvaltningen att:

● Riktlinjer för föreningsbidrag uppdateras med förtydligande gällande ansvarsfördelning och samstämmighet med gällande delegationsordning;

● Dokumenterade rutiner för hanteringen av bidragsgivningen upprättas och det säkerställs att rutinerna efterlevs;

● Dokumenterade rutiner för kontroll av utbetalning till rätt förening upprättas;

● Kontroller genomförs enligt Riktlinjer för föreningsbidrag för att säkerställa föreningsbidrag utgår för det ändamål de har beviljats för samt att kontrollerna genomförs på ett enhetligt sätt;

● Det skapas struktur för att säkerställa rapportering och efterlevnad av rapportering.

…..

Frågor och svar om åtgärder 

Tillväxtförvaltningen ser revisionsrapporten som ett viktigt underlag för att förbättra och kvalitetssäkra bidragshanteringen med följande åtgärder:

1. Finns dokumenterade riktlinjer och rutiner som ligger till grund för beslut och utbetalning av föreningsbidrag?

Kommentar: Rutiner behöver ses över och i vissa fall upprättas. Detta arbete har påbörjats och kommer arbetas med under hela 2022.

2. Följs upprättade riktlinjer och rutiner av förvaltningen?

Kommentar: Rutinerna behöver dokumenteras och följas. Dokumentation behöver uppdateras. De riktlinjer som finns behöver följas. Det behövs också en rutin för rapportering till nämnden. Tillväxtförvaltningen kommer arbeta med dessa frågor under 2022. Stöd för det kommande arbetet finns i ett nytt program för bidragshantering som implementeras under 2022.

3. Uppfyller ansökningarna krav i beslutade riktlinjer?

Kommentar: Tillväxtförvaltningen kommer under 2022 säkerställa rutiner för att korrekta bilagor finns bifogade till samtliga ansökningar. Redaktionella ändringar kopplat till beslutsnivåer kommer att revideras i riktlinjer för föreningsbidrag.

4. Finns kontroller som säkerställer att utbetalningar sker till rätt förening och enligt nämndens beslut?

Kommentar: Dokumenterade rutiner för kontroll av utbetalning till rätt förening upprättas under 2022.

5. Genomförs tillräckliga kontroller för att säkerställa att av nämnden utbetalda föreningsbidrag används till det ändamål som det beviljats för?

Kommentar: Enligt Riktlinjer för föreningsbidrag ska tillväxtförvaltningen varje år att välja ut föreningar som erhåller bidrag för särskild granskning. Detta har inte utförts på ett systematiskt sätt. Detta kommer att tas in i förvaltningens årshjul för planering och uppföljning år 2022 samt i tillväxtnämndens årshjul för 2022. Tillväxtnämnden har även identifierat risken att föreningsbidrag utbetalas utan efterlevnad av riktlinjer för föreningsbidrag och beslutade i november om uppföljning via internkontroll under 2022. Kontroller genomförs enligt Riktlinjer för föreningsbidrag för att säkerställa föreningsbidrag utgår för det ändamål de har beviljats för samt att kontrollerna genomförs på ett enhetligt sätt.

6. Sker en tillräcklig uppföljning och återrapportering av bidrag till nämnden?

Kommentar: Rutiner kommer att tas fram för att tydligt redovisa fattade delegationsbeslut rörande föreningsbidrag.

Örebro län | Lindesberg
Örebronyheter

Källa: LindeKultur

You must be logged in to post a comment Login