Home   >   Ekonomi   >   Förbättrade inköpsrutiner på Reningsverket Örebro

Förbättrade inköpsrutiner på Reningsverket Örebro

By on 25 oktober, 2023
Arkivbild

I våras beställdes en extern genomlysning av Reningsverkets inköpshantering efter att brister upptäckts. Nu har resultatet från genomlysningen kommit, och i väntan på den har en rad åtgärder redan gjorts.
 
Bakgrunden till beslutet om att ta extern granskningshjälp, var ett sedan tidigare pågående internt arbete om brister vid inköp. Där hade det framkommit att inköp gjorts utanför ramavtal och det fanns brister i dokumentationen kring avtal och inköp. Med hjälp av en revisionsbyrå har inköp och avtal granskats, från januari 2021–mars 2023.

Revisionsbyrån har även tagit del av dokumentation och genomfört intervjuer. Genomlysningen bekräftar att gällande ramavtal och rutiner inte alltid har följts. Det har också funnits brister i uppföljningen av en del inköp och avtal.

Jenny Johrin, verksamhetschef för Vatten och avlopp där Reningsverket ingår, beställde genomlysningen:

– Vi ser med tillförsikt att vi med de åtgärder vi har gjort, och kommer att göra, är på rätt väg. Idag finns mycket bättre förutsättningar på plats.

Reningsverket har under året infört flera förändringar, både för att förebygga fel och för att förbättra uppföljningen av inköp och avtal. Genomgång av befintliga avtal har gjorts. Utbildningar har hållits i interna system och dokumentationskrav, inköpsrutiner har setts över och berörda har gått igenom attestinstruktion och skrivit på ansvarsförbindelse.

Idag är det tydligt vem som har ansvar för de olika delarna inom inköpshanteringen. Det finns fler mötesforum för regelbunden uppföljning. Även organisationen i stort har förstärkts på olika sätt, bland annat med nytt ledarskap på plats och fler medarbetare.

– Jenny Johrin och hennes medarbetare på Reningsverket har gjort ett gediget arbete för att rätta till tidigare brister och att säkra arbetet framåt. Jag känner mig trygg i att avtal och inköp nu kommer hanteras enligt gällande rutiner, säger Johan Kumlin, ordförande för Teknik- och service nämnden.

Arbetet med att säkra en god hantering fortsätter nu, med exempelvis fler utbildningsinsatser och långsiktig översyn av kompetensbehov. Som tidigare meddelats har Reningsverket valts ut som ett objekt i Teknik- och serviceförvaltningens internkontroll. Resultatet av detta rapporteras till Teknik- och servicenämnden i december.

Ekonomi | Örebro
Örebronyheter

Källa: Örebro kommun

You must be logged in to post a comment Login